Software de gestión documental para RR. HH.

Nuestra tecnología está en continua evolución acorde con nuevas tendencias y modos de trabajo tras la pandemia de 2020. Por ello, este programa de gestión documental es uno de los pocos que ofrece una funcionalidad para solicitar una firma digital de contratos, actas u otro tipo de documentos que se requiera de uno o varios trabajadores.

Haz clic a continuación si quieres saber más sobre las funcionalidades del software de firma digital de contratos y documentos laborales.

La documentación de una compañía y, por extensión, la gestión de esa documentación, puede ser la base de la competitividad de la empresa en muchos ámbitos.

Algunas empresas no dedican el tiempo y los recursos necesarios al archivo y correcta organización de esa documentación o, sencillamente, no cuentan con un DMS o document management software que les permita encontrar y acceder fácilmente a la información que necesitan sus profesionales.

El resultado de esta situación es pérdida constante de tiempo, desgaste de recursos, pérdida de la información y falta de competitividad.

Con gestión documental software de Bizneo HR evitas estos problemas, ofreciéndote un sistema de almacenamiento, acceso y uso de toda la documentación de tu empresa, acorde a tus necesidades.

Nuestro software de control documental te ofrece una plataforma muy intuitiva y fácil de utilizar, en la que puedes tanto almacenar como consultar la información útil para el desarrollo del trabajo de la empresa.

El primer beneficio que notarán con él todos los empleados es la agilidad y rapidez que ofrece a la hora de buscar documentación.

Esto se traduce en un considerable ahorro de tiempo, que les va a permitir desarrollar su trabajo mucho mejor. Pero además, el software de gestión documental también permite reducir costes operacionales, espacio físico donde almacenar la información, etc.

En Bizneo HR nos apoyamos en desarrollos digitales de almacenamiento en la nube, para que tus empleados disfruten de este acceso a la información, todos los días del año, las 24 horas del día.

Además, nuestro software de gestión documental también está preparado para trabajar con archivos de forma masiva. Es posible volcar cientos de documentos en apenas unos segundos, con la simple acción de arrastrar y soltar.

Otro de los beneficios más destacables de nuestro programa de gestión documental es el de la escalabilidad.

Podemos adaptar todo el software a la estructura organizacional de tu empresa y prepararlo para una gestión colaborativa entre todos tus empleados.

Cuando un nuevo empleado tenga que aprender el programa, todo estará preparado para que pueda aprovechar el máximo de su potencial y, gracias al interfaz intuitivo, el periodo de aprendizaje es mínimo.

Si te estás planteando por qué nuestro DMS es apto para tu empresa, nos gustaría recalcar 3 valores imprescindibles que te ofrecemos con su integración.

En primer lugar los beneficios comentados de su utilización. Podrás acceder de forma rápida y efectiva a toda la información documental que necesitas.

En segundo lugar, su facilidad de uso. Hemos desarrollado nuestro software de gestión documental pensando específicamente en las necesidades de los profesionales. Por eso es un sistema muy completo, pero fácil de aprender a utilizar.

Por último, consideramos que es de vital importancia garantizar la seguridad de tus datos. Por ese motivo, te aconsejamos que cuentes con proveedores tecnológicos de confianza y con experiencia como Bizneo HR para gestionar la documentación de tu empresa.

A nivel teórico es fácil identificar los beneficios que te hemos revelado de nuestro software de gestión documental. Pero es en el día a día de la rutina de la empresa, donde mejor puedes entender las razones de por qué debes contar con este software DMS.

En primer lugar, porque con este gestor documental podrás cumplir la normativa relativa a la ley de protección de datos personales o información propia y de terceros, almacenada en tu empresa.

Además, estas herramientas digitales son imprescindibles para reducir al máximo los temidos riesgos de dispersión o de pérdida de información. Igualmente, sirven para reducir los errores humanos todo lo posible.

Con este software de gestión de documentos, puedes también crear y organizar los perfiles de acceso a la información y mejorar la seguridad de los datos almacenados y firmados digitalmente.